为进一步加强和规范本会各部门工作职责，根据相关规定，结合实际工作情况，制定本管理条例。

一、办公室

1．负责组织拟定、修改、完善基金会行政办公制度和相关管理制度；负责基金会各项管理制度的收集整理、统一颁布、汇编成册；

2．负责起草基金会的年度工作计划、总结、报告、会议文件、重要文稿；负责基金会理事会、会务会等重要会议的组织安排及议定事项的督办工作；

3．负责与省残联、民政厅等主管部门、相关厅、局和基金会理事会的联系；协调安排基金会领导的日常办公事务，安排及协助各部门处理领导交办的工作；

4.负责基金会党支部和工、青、妇的相关工作；组织员工体检及文体活动；

5．负责基金会办公自动化（OA）系统的搭建，利用网络媒体设备推广无纸化办公；

6．负责基金会各类文电信函的登记、收发、交换、传阅和归档；负责文书档案和工作资料的收集整理、登记查阅和归档；负责机要文书工作和保密工作；负责基金会电子档案建设及管理；

7．负责基金会各类公文内容、格式的审核把关及重要文稿的核稿工作；负责基金会对外宣传资料、信息披露的审核把关；

8．负责基金会印鉴的保管和使用；

9．负责基金会各项资质证书、奖状、客户表彰函电等资料的收存管理。

10．负责审核、修改项目合同条款，参与重大项目的前期谈判工作，联系委托律师事务所处理基金会及办事处的经济、劳务等诉讼或非诉讼法律事务；

11. 负责基金会合同的备份、保管等工作，协助和督促项目合同的履行；

12. 负责基金会法人代表的授权管理工作。

二．财务资产部

（一）财务管理

1．负责制定基金会财务管理制度：预算管理、流动资金管理、费用报销管理等，并检查各项制度的落实情况；

2．编制财务预决算及会计核算程序，预算包括：收支预算、利润预算、资金预算、管理费用预算等；

3．负责资金管理，根据业务需要编制资金使用计划，合理有效安全地安排使用资金，保证财务工作的正常运行；

4．参与基金会重大投资决策的研究，提出可行性意见和建议；

5.负责建立完善财务运行状况的监控和财务风险预警系统，定期（月、季度）向基金会领导提供财务状况分析报告，向各部门通报季度预算完成情况；

6．负责审核项目合同中涉及的财务条款，对涉及财务问题提出可行性建设意见；

7．负责资产管理，包括清理盘活资产、风险控制，承担基金会的基金增值工作；负责接收、保管、发放海内外社会各界捐赠的款物，建立完善的捐赠物资台账，收集整理受助者的资料，反馈信息。

8．负责筹划及研究降低成本增加利润的措施；

9．完成领导交办的其他工作。

（二）财务核算

1．负责项目核算和项目费用的收付、监督；

2．负责项目审证、交单等。

（三）费用管理

1．负责基金会各项办公费用开支的转账、托收、审核及报销；

2．负责职工的工资、补贴发放，缴纳职工社保；

3．负责职工差旅费的审核、报销；

4．负责人民币及外币现金、银行存款收付和保管；

5．负责固定资产登记、审核、报销，计提折旧。

（四）综合管理

1．负责记帐凭证的复核；

2．负责总帐和财务报表的编制，撰写财务分析；

3．负责按照要求编制年度财务决算表并按时上报；

4．负责各种发票的申领、开具及民政财税等年检工作；

5．负责财务部内部计算机网络使用及日常维护工作，并配合基金会局域网进行相关信息的管理；负责绩效考核所需资料管理系统的安全连接，实现一体化运行；

6．负责基金会统计工作；

7．负责办理基金会国有资产产权证登记、变更、注销及年检手续；

8．负责基金会的债权清理；

9．负责会计凭证整理装订，负责财务档案建立、登记、上报、销毁。

（五）审计

1.负责基金会内部审计；

2．负责对拨付至地方基金会办事处的专项基金的使用情况进行审计；

3.负责接受政府有关部门的审计监督检查；

4.负责每年以适当的方式向社会公布基金会的收支情况，接受社会和捐赠者的监督。

三、宣传活动部

1．负责信息网络管理制度的拟定和组织落实；

2．负责基金会文字材料的起草、日常宣传报道等信息披露工作，基金会微信、网站等网络媒体信息上传、设备的维护及管理；

3．根据残疾人需求和捐赠方的意向，负责公益项目和公益活动的策划、论证、宣传；负责组织举办大型公益募捐活动及捐赠仪式等；

4．负责收集、整理、掌握国内外基金会及其他公益机构相关信息，并定期通报；

5．负责基金会捐赠信息的收集、整理及捐赠信息数据库的建设及管理；

6．积极发展残疾人服务义工队伍,做好义工服务管理工作；

7. 负责基金会日常法律宣传，捐赠者政策咨询工作，定期给员工、志愿者进行法律知识的培训；

8.负责基金会内外部刊物、简报的编印；

9．完成领导交办的其他工作。

四. 项目部

1．负责拟定年度项目工作计划、用款计划、捐赠物资的分配计划；

2．根据项目进展情况，负责提出季度预算和执行预算报告；

3．按年度工作计划组织实施公益项目；

4．根据项目需求，提出宣传计划并承担项目启动仪式；

5．会同省残联相关业务部门组织重点公益项目的实施；

6．负责评估检查捐赠项目的执行情况等事务；配合基金会相关部门做好重点项目的评估、审计工作；

7．根据年度项目计划，对地方基金会办事处、工作部的项目执行情况进行指导与检查；

8．做好残疾人基本情况和需求情况的调查；掌握重点公益项目所需的相关资料；收集、整理、保管上报的项目执行材料；

9．完成领导交办的其他工作。

五、募资部：

1.负责为基金会募集慈善基金；负责基金会大型活动、重要会议的对外联络；

2.负责与设区市、县基金会办事处、工作部以及社会公益机构的联络；

3.负责联络国内、省内知名企业家、知名慈善人士，组织各类筹集、捐赠活动，做好反馈服务工作，发展和维护合作关系；

4.负责拓展基金募集渠道，拓展基金会在国内的发展空间，开发和引进合作机构，设立专项基金，向国内外筹募基金；

5.负责与海外及港、澳、台相关公益组织的联络交流工作，即掌握各类动态信息，组织协调开展各类涉外募捐活动，为基金会的发展开拓海外空间；

6.负责受理捐赠方的咨询，与捐赠方保持经常性的沟通联络，掌握捐赠方意向；负责向捐赠方反馈相关信息，搭建募捐资料库；

7.完成领导交办的其他工作。

六、本管理条例自理事会审议通过后即时实施。